Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Abwicklung und Verrechnung
HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.
Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.
HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Berlin ab dem 01.06.2025 einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Abwicklung und Verrechnung in Vollzeit (35h/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Abwicklung und Verrechnung von internen und externen Trainings
- Angebotserstellung und Kalkulation
- Abwicklung in SAP
- Verrechnung von Trainings und E-Learnings
- Durchführung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Stornos
- Korrektur der Stundenschreibung
- Versand und Logistik für Trainingskomponenten
- Entsendungen von Trainingspersonal
- Abwicklung der Lizenzvereinbarungen und Service Level Agreements
- Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Bereich Training & Education
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im kfm. Bereich
- Fortgeschrittene MS Office Erfahrung (insbesondere Outlook und Excel)
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, zusätzlich gute Englischkenntnisse
- Mind. gute Anwendungskenntnisse SAP (KSP)
- Optimalerweise erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb, kfm. Projekt- oder Auftrags-Abwicklung, Training o.ä.
- Interesse an Digitalisierung und Prozessentwicklung/-weiterentwicklung
- Eigeninitiative, ergebnisorientierter Arbeitsstil, starke Kommunikations- und Networking-Fähigkeit, analytische Fähigkeiten, Teamorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein attraktives Einkommen, entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung
- Persönliche Betreuung durch Ihre headwaypersonal Niederlassung in Mannheim
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren frühesten Eintrittstermin sowie Ihr Wunschgehalt mit an.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!
