Sachbearbeitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Assistenz der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erster Ansprechpartner für interne & externe Anfragen an die Personalleitung
• Unterstützung der Personalleitung bei der Recherche & Datenaufbereitung
• Administrative Unterstützung in der Stiftungsarbeit
• Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint) und Reports
• Operative Arbeit in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern im Personalwesen sowie anfallenden Projekten
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und der Personalwirtschaft
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Pflege digitaler und analoger Personalakten
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Führungskräften

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischen Erfahrungen im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Rolle als Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift)
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!