Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Dokumentation

Auf einen Blick: 01109, 01099 Dresden, Vollzeit, Kaufmännische Assistenz, Dokumentation, Industriekaufmann / ID 441003

Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Dokumentation bei unserem Geschäftspartner, einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit engen Partnerschaften zu weltweit operierenden Industrieunternehmen, in Dresden zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann bewerben Sie sich gleich online!

DRES0321

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Interne und externe Korrespondenz in Bezug auf die Dokumentation
• Führung digitaler Projektablage für zugewiesene Projekte
• Organisation und Führung von technischen Projektdatenbanken für die Planverwaltung, Revisionsunterlagen, Material- und Komponentenfreigaben
• Nachverfolgung von Fristen für das Einreichen und den Erhalt von Projektunterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Termin- und Besprechungskoordination

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Kaufmännischer Berufsabschluss und/oder Berufserfahrung im Aufgabengebiet (z.B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Projektassistenz, Bauleitungsassistenz o.ä.)
• Idealerweise erste Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und dem Internet
• Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, ggfs. Basiskenntnisse Englisch
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft

DAS BIETEN WIR:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption ins Kundenunternehmen
• Den beruflichen Einstieg in ein zukunftsträchtiges Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur, wertschätzender Arbeitsatmosphäre und anspruchsvollen Projekten
• Eine gute Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Kenntnisse verhandelbar
• Bis 500,00 € Brutto Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Multiplikator-Funktion: einmal bewerben und bei Interesse und Eignung Kontakte zu mehreren Firmen knüpfen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Stellenbeschreibung bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen
Hauptwörtern auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!