« zurück

vielseitige Assistenz (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla

Einsatzort: 01458 Ottendorf-Okrilla, Deutschland
Branche: Maschinen-/Anlagenbau
Arbeitsmodell: Vollzeit
Jetzt bewerben

Unser Klient ist ein international agierendes Unternehmer aus dem Maschinen- und Anlagenbau und ist mit seinen innovativen Lösungen marktführend.


Im Rahmen unserer vertrauensvollen, angenehmen und langjährigen Zusammenarbeit suchen wir ab sofort zur administrativen Unterstützung der Kollegen eine Assistenz (m/w/d).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

 

  • Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den Posteingang und -ausgang
  • Sie empfangen Besucher und unterstützen im Rahmen der Gästebetreuung bei der Organisation der Anreise und beim Transfer
  • Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und erstellen Präsentationen sowie Übersetzungen
  • Sie bereiten Dienstreisen vor und beschaffen Visa, buchen Flüge, Hotels und Mietwagen
  • Sie organisieren Firmenveranstaltungen und sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement

Das wünschen wir uns von Ihnen:

 

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung aus einer Position als Teamassistenz, Assistenz oder im Sekretariat
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und sprechen gut Englisch
  • Sie arbeiten gerne im Team und agieren umsichtig und mit Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen:

 

  • Den Einstieg bei einem innovativen Industrieunternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau mit flexiblen Arbeitszeiten von 7:30 Uhr- 17:00 Uhr in Früh- und Spätdienst und attraktiven Benefits wie z. B. firmeneigener Kantine und Zuschuss zur Kinderbetreuung!
  • Sie erwartet sympathische Kollegen, eine intensive Einarbeitung in abwechslungsreiche Aufgaben und eine teamorientierte Atmosphäre mit flachen Hierarchien!

 

Multiplikator-Funktion: Sie bewerben sich bei uns und bei Interesse und Eignung berücksichtigen wir Sie auch gerne bei weiteren zu besetzenden  Positionen aus unserem umfangreichen Netzwerk interessanter Kunden aus verschiedenen innovativen Branchen!

Wir sind für Sie da: Auch außerhalb der Büroöffnungszeiten sind wird gerne per Email und auch telefonisch ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Ihre Rückfragen und nehmen uns Zeit für Sie!

Kandidaten-Coaching: Wir geben Ihnen wertvolle Tipps zur Vorbereitung des Vorstellungsgespräches bei unserem Auftraggeber und geben Ihnen ehrliches und gewinnbringendes Feedback auf der Suche nach Ihrem perfekten Arbeitsplatz!

 

Frau Wicke ist für Ihre Rückfragen gerne erreichbar und freut sich auf Ihre Bewerbung!

HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.

HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

zurück zur Übersicht