Teamassistenz (m/w/d)
Auf einen Blick: Erlangen, Teilzeit 16-25 Stunden in der Woche
SMR0223
Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als Teamassistenz (m/w/d bei unserem Geschäftspartner, ein weltweit führender Technologiekonzern in der Gesundheitsbranche in Erlangen, zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann bewerben Sie sich gleich online!
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen administrativen Belangen (wie z. B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Präsentationsunterlagenerstellung ) und des gesamten Teams
- Erstellung von Reports wie z. B. CATS-Auswertungen
- Planung und Organisation von internen (+externen -bei Bedarf) Veranstaltungen/Events mit Bewirtung und Besprechungszimmerorganisation
- SATO-Tool bei Bewirtungen/Zuwendungen jeglicher Art (Sachzuwendungen,…)
- Besucherbetreuung
- Organisation/Planung/Buchung/Abrechnung von Dienstreisen In- und Ausland nach gesetzlichen und internen Vorgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte, Sicherheitsvorgaben (+ADLER-Tool) sowie Kostenbewusstsein/-transparenz
- Koordination von Montageprojektdelegationen (jetzt BT Plus) mit zugehöriger Reiseplanung und Visabeschaffung weltweit
- Administrative Bearbeitung von Personalthemen (Mehrarbeitsanmeldung sowie -auszahlung über EDP, Fehlzeiteneingabe + eAU-Check, Formulare, Sonderthemen, etc.)
- Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit (Vorbereitung und Terminierung Unterweisungen sowie Dokumentation, etc.)
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen fundierte Berufserfahrungen
- Sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zusatzkenntnisse (z.B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung)
- Spezifische Anwendungskenntnisse in SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Gute Kommunikation bei zeitlich angespannten Verhältnissen
DAS BIETEN WIR:
- Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine gute Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Kenntnisse
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 500,00 € Brutto Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!
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