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Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzort: 68219 Mannheim, Deutschland
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsmodell: Vollzeit
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Als Premium-Personaldienstleister leben wir von Menschen, die bereit sind, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten bestmöglich einzubringen. Deshalb stehen Sie bei headwaypersonal im Mittelpunkt: Ihre Fähigkeiten, Ihre Qualifikationen, Ihre Besonderheiten und Ihre Wünsche. Wir bieten Karriereperspektiven, die genau zu Ihnen passen, wir finden den passenden Arbeitsplatz und begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft. Erfahrene und hoch qualifizierte Bewerber ebenso wie Berufseinsteiger. Wer neue Herausforderungen sucht, sich verändern möchte oder einen neuen Arbeitsplatz benötigt und unseren Qualitätsanspruch teilt, sollte Kontakt mit uns aufnehmen!

 

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Mannheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von voraussichtlich 3 Monaten eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

 

Aufgabenbereich:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Terminkoordination
  • ggf. Bestellwesen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
  • Technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision wäre wünschenswert

Wir bieten: 

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis des BAP Tarifvertrages
  • Eine überdurchschnittliche Bezahlung und weitere Sozialleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Auszahlung der Überstunden oder Freizeitausgleich
  • Eine Rundumbetreuung durch unser Team
  • Die Möglichkeit der Übernahme durch den Kunden

 

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