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Team- und Projektassistent / Assistent Projektmanagement / Sekretär (m/w/d)

Einsatzort: 01454 Radeberg, Deutschland
Branche: Maschinen-/Anlagenbau
Arbeitsmodell: Vollzeit
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Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich der Reparatur, Wartung und Reinigung von Komponenten technischer Anlagen.

 

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projektleiter am Standort im Raum Radeberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

 

  • Sie betreuen die Telefonzentrale und übernehmen Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Büroorganisation
  • Sie erstellen Projektdokumente, Präsentationsunterlagen, Angebote und Verträge
  • Sie unterstützen das Projektcontrolling und leisten Zuarbeiten für das Rechnungswesen und die Rechnungslegung
  • Sie bearbeiten Unterlagen für Ausschreibungsverfahren mit
  • Sie pflegen Projektunterlagen in Dokumentenmanagementsystem ein, erfassen die Projektstunden und legen Dateien nach Vorgaben ab
  • Sie unterstützen in der Terminkoordination, bereiten Meetingräume vor und  organisieren Dienstreisen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein technisches Interesse bzw. Verständnis und gute Englischkenntnisse
  • Sie konnten Berufserfahrung in einer Tätigkeit mit einem vergleichbaren Aufgabenbereich in der Projekt- und Teamassistenz sammeln
  • Sie arbeiten versiert mit MS-Office-Kenntnisse und haben im Idealfall schon mit SAGE Erfahrung
  • Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit und arbeiten zuverlässig und selbstständig
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, hohes Engagement sowie kundenorientiertes und zuverlässiges Handeln aus

Das bieten wir Ihnen:

 

  • Den Einstieg bei einem innovativen Technologieunternehmen mit einem anspruchsvollen, spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum für eigene fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeit!
  • Sie erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem internationalen Umfeld, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen Team mit sympathischen Kollegen!
  • Multiplikator-Funktion: Sie bewerben sich bei uns und bei Interesse und Eignung berücksichtigen wir Sie auch gerne bei weiteren zu besetzenden  Positionen aus unserem umfangreichen Netzwerk interessanter Kunden aus verschiedenen innovativen Branchen!
  • Wir sind für Sie da: Auch außerhalb der Büroöffnungszeiten sind wird gerne per Email und auch telefonisch ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Ihre Rückfragen und nehmen uns Zeit für Sie!
  • Kandidaten-Coaching: Wir geben Ihnen wertvolle Tipps zur Vorbereitung des Vorstellungsgespräches bei unserem Auftraggeber und geben Ihnen ehrliches und gewinnbringendes Feedback auf der Suche nach Ihrem perfekten Arbeitsplatz!

 

Neben diesem Stellenangebot sind weitere interessante Stellenangebote zu besetzen!

Wir unterstützen wir Sie gern und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.

HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

 

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