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kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzort: 12099 Berlin-Tempelhof-Schöneberg, Germany
Branche: Sonstige Branchen
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.Auf einen Blick: 12099 Berlin, Büro, Teamassistenz, Bürokauffrau, kaufmännische Assistenz, ID 441817

Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, der umfassende Facility-Management-Dienstleistungen anbietet, in Berlin zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann bewerben Sie sich gleich!

BER0821

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen.
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen.
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System.
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.).
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • Gegebenenfalls Bestellwesen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w).
  • Technisches Verständnis.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

DAS BIETEN WIR:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption ins Kundenunternehmen
  • Eine gute Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Kenntnisse verhandelbar
  • Tarifliche Schichtzuschläge
  • Kostenfreie Arbeitskleidung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bis 500,00 € Brutto Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Multiplikator-Funktion: einmal bewerben und bei Interesse und Eignung Kontakte zu mehreren Firmen knüpfen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Stellenbeschreibung bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern/innen und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!

BER0821

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