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B.A. / Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) als Expert Tender Coordination

Einsatzort: 68305 Mannheim, Deutschland
Branche: Medizin/Pharma/Biotech
Arbeitsmodell: Vollzeit
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Als Premium-Personaldienstleister leben wir von Menschen, die bereit sind, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten bestmöglich einzubringen. Deshalb stehen Sie bei headway im Mittelpunkt: Ihre Fähigkeiten, Ihre Qualifikationen, Ihre Besonderheiten und Ihre Wünsche. Wir bieten Karriereperspektiven, die genau zu Ihnen passen, wir finden den passenden Arbeitsplatz und begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft. Erfahrene und hoch qualifizierte Bewerber ebenso wie Berufseinsteiger. Wer neue Herausforderungen sucht, sich verändern möchte oder einen neuen Arbeitsplatz benötigt und unseren Qualitätsanspruch teilt, sollte Kontakt mit uns aufnehmen!

 

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen internationalen Pharmakonzern in Mannheim ab dem 16.11.2020 für die Dauer von vorerst 6 Monaten einen B.A. / Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) als Expert Tender Coordination - Öffentlich rechtliche Ausschreibungen in Vollzeit.


Ihre Aufgaben:

  • Projektkoordination und Bearbeitung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung aller internen und externen Richtlinien (zeitgerechtes Zusammenführen aller für ein gewinnendes Angebot erforderlichen Informationen und Unterlagen verschiedener Abteilungen nach vorheriger Projektplanung mit den beteiligten ADM; Projektmanagement, Definition und Zuweisung der Arbeitspakete, Überwachung der Fristeinhaltung, Terminkoordination, Informationsweitergabe in Zusammenarbeit mit der Projektleitung)
  • Leitung und Mitarbeit von Sonderprojekten, interne Projektarbeit insbesondere für die CLM- und TM- Prozessoptimierung
  • Beratung von Außendienst- und Innendienstmitarbeitenden zu Ausschreibungsprojekten, dem Ausschreibungsprozess und vergaberechtlichen Fragestellungen
  • Koordination der Erstellung einer Kalkulation auf Basis der Anforderungen durch den Außendienst und Vorgaben der Vergabeunterlagen unter Verwendung des eingesetzten Kalkulationstools sowie Prüfung der Ergebnisse auf Plausibilität und Abstimmung mit dem
    Verkaufsaußendienst
  • Angebots- und Vertragserstellung für öffentlich-rechtliche Ausschreibungen und ausschreibungsähnliche Angebote
  • Initiierung und Datenbereitstellung für die Vertragseinstellung und -pflege (Prüfung des Vertrages auf Abweichungen, ggf. Anpassung der -Kalkulation und Finalisieren des Vertrages)
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Team- und CLM-Aktivitäten (selbständige Erledigung der Kundenkorrespondenz; Dateiverwaltung / Ablage, selbständige Bearbeitung definierter Prozessschritte; Erstellung und das Führen von Ausschreibungsstatistiken)


Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung / Fortbildung oder Studium (vorzugsweise B.A.)
  • Berufserfahrung im Bereich Steuerung von Projekten im Ausschreibungsumfeld (nationale und EU- Ausschreibungen)
  • sicherer Umgang mit MS Office / Google (IT Affinität)
  • Verständnis für komplexe Kalkulationen
  • Deutsch in Wort und Schrift, zusätzlich Englisch wäre wünschenswert
  • Kenntnis der relevanten Produkte und Dienstleistungen in der Diagnostik ist ein Plus
  • Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sichere Selbstorganisation


Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Pharmaunternehmen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein attraktives Einkommen, entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung
  • Arbeitszeit: 40h/Woche
  • Persönliche Betreuung durch Ihre headwaypersonal Niederlassung in Mannheim

 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren frühesten Eintrittstermin, Ihr Wunschgehalt sowie die Kennziffer MHM-ML-451 mit an.

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