Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 16-25 Stunden / Woche
Auf einen Blick: Erlangen, Teilzeit 16-25 Stunden in der Woche
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Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei unserem Geschäftspartner, ein weltweit führender Technologiekonzern in der Gesundheitsbranche in Erlangen, zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann bewerben Sie sich gleich online!
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Sie verantworten Sekretariatstätigkeiten für die globalen Leitungen von Total Rewards und unterstützen die Teams
- Sie sind zuständig für die Koordination und Überwachung von Terminen und die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie planen und organisieren Meetings und Workshops inklusive Bewirtungen und Equipment
- Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen
- Sie unterstützen die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen durch
- Sie kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen allgemeiner Art einschließlich von IT-Bestellungen
- Sie übernehmen auch selbstständig unterstützende kaufmännische Tätigkeiten, Dokumentenmanagement und die Intranet- und Sharepointpflege
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten Richtlinien bei Siemens Healthineers sind wünschenswert
- Sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse in SAP, HRWebServices sowie OneSRM
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR:
- Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine gute Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Kenntnisse
- Möglichkeit im Homeoffice zuarbeiten nach der Einarbeitung möglich (2 Tage pro Woche im Büro)
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Stundengestaltung in Absprache
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!
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