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Assistenz (m/w/d) im Dresdner Norden

Einsatzort: 01109 Dresden, Deutschland
Branche: Maschinen-/Anlagenbau
Arbeitsmodell: Vollzeit
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Unser Klient ist ein mittelständiges Unternehmen und arbeitet mit international tätigen Ingenieurbüros und Baukonzernen innerhalb der Branchen  Automobil-, Halbleiter-, Pharma- und Informationstechnologie zusammen.

 

Das Unternehmen unterstützt seinen Kunden und Partner im In- und Ausland bei der Umsetzung von Montage- und Konstruktionsprojekten in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär sowie der Errichtung von Reinräumen.

 

Zur langfristigen Unterstützung des Teams am Standort im Dresdner Norden suchen wir langfristig eine Assistenz (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

 

  • Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und die Termin- und Büroorganisation
  • Sie empfangen Gästen und organisieren Meetings
  • Sie sind verantwortlich für die Rechnungslegung und -controlling
  • Sie führen den Schriftverkehr mit Nachunternehmern und Kunden
  • Sie unterstützen in der Auftragsbearbeitung und  Organisieren Dienstreisen und Unterkünfte
  • Sie behalten den Überblick über die Kassenbücher, das Bestellwesen und notwendige Reportings

Das wünschen wir uns von Ihnen:

 

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position mit einem vergleichbaren Aufgabenfeld als Assistenz / Teamassistenz oder im Sekretariat sammeln
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie bringen Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität mit und arbeiten strukturiert

Das ist unser Angebot:

 

  • Der Einstieg bei einem international agierenden Industrieunternehmen mit Gestaltungsspielraum für fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit!
  • Sie erwartet ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem Team mit sympathischen Kollegen!
  • Multiplikator-Funktion: Sie bewerben sich bei uns und bei Interesse und Eignung berücksichtigen wir Sie auch gerne bei weiteren zu besetzenden  Positionen aus unserem umfangreichen Netzwerk interessanter Kunden aus verschiedenen innovativen Branchen!
  • Wir sind für Sie da: Auch außerhalb der Büroöffnungszeiten sind wird gerne per Email und auch telefonisch ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Ihre Rückfragen und nehmen uns Zeit für Sie!
  • Kandidaten-Coaching: Wir geben Ihnen wertvolle Tipps zur Vorbereitung des Vorstellungsgespräches bei unserem Auftraggeber und geben Ihnen ehrliches und gewinnbringendes Feedback auf der Suche nach Ihrem perfekten Arbeitsplatz!

 

Neben diesem Stellenangebot sind weitere interessante Stellenangebote zu besetzen - wir unterstützen wir Sie gern und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.

HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

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