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Assistenz (m/w/d)

Einsatzort: 82377 Penzberg, Deutschland
Branche: Medizin/Pharma/Biotech
Arbeitsmodell: Vollzeit
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Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen internationalen Pharmakonzern in Penzberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst 12 Monate eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (zur Einarbeitung vor Ort, sonst vor allem im Homeoffice).

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Organigrammen
  • Organisation von Meetings / Jour Fixes (bspw. für Bau, Elektro) inkl. Raumbuchung
  • Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
  • Protokolle von Meetings
  • Ggf. Organisation von Teamevents / Workshops
  • Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern

 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ auch Studium im relevanten Bereich möglich
  • Führerschein Klasse B
  • Erfahrung mit online Meetingsoftware (Google Meets, Zoom etc.)
  • Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
  • Deutsch und Englisch (Präsentationen/Reviews müssen auf Englisch aufgearbeitet werden und einige Mitarbeiter können nur Englisch)
  • Hohe digitale Affinität
  • Erfahrung im Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung und wechselnden Anforderungen
  • Zusätzlich Erfahrung mit digitalen Trelloboards wäre von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen:

  • Chance zum Einstieg in ein innovatives international agierendes Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein attraktives Einkommen, entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung
  • Arbeitszeit: 40 Std./Woche

HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.

HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

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